Организация ведет кадровое делопроизводство на бумажном носителе. В организации 10 подразделений, в каждом структурном подразделении 50 человек (всего трудится 500 человек). В каждом структурном подразделении назначен табельщик, который ведет работу по табелированию работников своего подразделения, в соответствии со своей должностной инструкцией, в которой отражена трудовая функция по ведению табеля. В настоящее время табели подписываются на бумажном носителе. Принято решение о переходе по подписанию табелей в электронном виде посредством СБИС. В организации учет рабочего времени и табель ведутся и формируются в программе Парус, там же ведется расчет заработной платы. После перехода на табели в электронном виде сформированный в программе Парус табель будет выгружаться в файл формата Excel и загружаться в СБИС для дальнейшего его согласования и подписания. В СБИСе его будут подписывать простой электронной подписью: руководитель структурного подразделения, табельщик, кадровик. Получателем табеля в СБИС является бухгалтер по расчету заработной платы. На бумажном носителе табель дублироваться не будет (создано электронное хранилище, куда табельщики будут выгружать исходный файл, файлы подписи всех, кто подписал, PDF-визуализация со штампами подписей с отметками времени). Нужно ли в случае перехода на согласование и подписание табелей посредством СБИС (предоставление табелей в бухгалтерию в электронном виде) заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам с табельщиками (10 человек) и/или со всеми работниками (500 человек) в соответствии с требованиями как п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 9 Закона N 63-ФЗ, так и ст. 22.3 ТК РФ? В данном случае речь не идет о подписании персонифицированных документов, а об исполнении должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией (например, акты выполненных работ, счета-фактуры и прочие рабочие документы уже подписываются в СБИС в электронном виде и с этими работниками нет необходимости заключения соглашения о переходе на кадровый электронный документооборот)?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: В случае перехода на ведение табеля учета рабочего времени в электронном виде (подписания простой электронной подписью) не требуется заключение с работниками соглашений о переходе на кадровый электронный документооборот. Обоснование позиции: Под...
06.12.2022
Комментарии