Аппарат Правительства Московской области

Вопрос 1. Где можно получить повторный документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, который был составлен на территории Московской области, в случае его утери?
Ответ.
Запись акта гражданского состояния составляется в двух идентичных экземплярах. Первый экземпляр хранится в органе ЗАГС, который запись составил, а вторые экземпляры - в областном архиве Главного управления ЗАГС Московской области.
Повторные документы (свидетельства и справки о государственной регистрации акта гражданского состояния) выдаются по месту хранения первого экземпляра, т.е. в органе ЗАГС. А вот если запись там не сохранилась, то нужно обращаться в Москву на Средний Каретный переулок, д. 7 в областной архив ЗАГС. 
Степень сохранности архивного фонда по Московской области различная. В тех районах, где проходили военные действия во время Великой Отечественной войны, многие архивные документы были уничтожены. Более всего это относится к Лотошинскому, Можайскому и Шаховскому районам, там сохранены архивы только с 1942 года.
Подробную информацию о сохранности архивного фонда органов ЗАГС Московской области, по порядку получения повторных документов из архива можно получить по телефону горячей линии Главка 8 495 694 20 07.

Вопрос 2. Что следует предпринять и куда обратиться, если документ в архиве не сохранился?
Ответ.
Если запись акта не сохранилась ни по первому, ни по второму экземпляру в архиве Главного управления ЗАГС Московской области выдается извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния и гражданину следует обратиться в суд по месту жительства для установления факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

Вопрос 3.  Где хранятся метрические записи, составленные до 1917 года?
Ответ.
Метрические книги, составленные на территории Московской области, до 1917 г. хранятся в Центральном государственном архиве Москвы по адресу: г. Москва, улица Профсоюзная, дом 80. Первые экземпляры актовых книг, составленные с 1918 по 1928 гг. находятся на хранении в муниципальных архивах городов и районов Московской области, вторые экземпляры - в Центральном государственном архиве Московской области по адресу: г. Москва, Азовская улица, д. 17.

Вопрос 4. Где можно получить повторный документ, если регистрация акта гражданского состояния производилась в консульском учреждении России за границей?
Ответ.
Если регистрация акта гражданского состояния проводилась местными властями иностранного государства, то следует обращаться в местные компетентные органы той страны, где производилась регистрация.
Если регистрация производилась в консульских учреждениях СССР или России в период с 1922 г. по 1978 г. включительно следует обращаться в Главное управление ЗАГС Московской области. Начиная с 1979 г. по настоящее время следует обращаться в Управление ЗАГС Москвы по адресу: г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, дом 10.
С 2009 г. изменилась процедура поступления записей, составленных в консульских учреждениях России. В настоящее время, в соответствии с совместным приказом Минюста и МИДа Российской Федерации, записи актов гражданского состояния будут поступать в отдел накопления, хранения и выдачи документов ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области через 1,5 года после их составления. В этом случае для получения повторного документа необходимо обращаться в Департамент консульской службы МИД РФ.

Вопрос 5. Куда можно обратиться за проставлением «апостиля» на документ?
Ответ.
Апостиль – это специальный штамп, предусмотренный для легализации документов. В Главном управлении ЗАГС он проставляется только на свидетельствах и справках гражданского состояния, которые составлены на территории Московской области и будут предъявляться гражданами в официальные органы за границей. За проставлением штампа «апостиль» необходимо обратиться в отдел накопления, хранения и выдачи документов ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области по адресу: г. Москва, Средний Каретный переулок, д. 7.

Вопрос 6. В каком органе ЗАГС можно зарегистрировать рождение ребенка?
Ответ.
Государственная регистрация рождения производится органом ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей).

Вопрос 7. В каком органе ЗАГС можно зарегистрировать заключение брака?
Ответ.
Государственная регистрация заключения брака производится любым органом ЗАГС на территории Российской Федерации по выбору лиц, вступающих в брак.