Варвара М.

Мы попробовали несколько вариантов и в итоге остановились на Большой коллегии Это специализированный таск-менеджер для юристов, удобный и недорогой. Можно использовать как в частной практике (есть бесплатный тариф), так и для работы в команде, добавляя неограниченное количество сотрудников. Отлично помогает структурировать рабочий процесс, вести учет времени, контролировать выполнение задач сотрудниками. Статус всех производств всегда под рукой и доступен с любых устройств. Для нас этот сервис идеально подошёл по сочетанию "цена - качество".

В поиске удобной программы для автоматизации работы юр. отдела. Выбираем между Jeffit и "Большой коллегией". Хочется узнать реальные отзывы о плюсах и минусах обоих таск-менеджеров.

Менеджеры задач или таск-менеджеры – это инструменты, позволяющие систематизировать и оптимизировать работу над проектом, экономить время и анализировать выполнение задач.

Как правило, все они предусматривают создание пользователями структуры своих проектов, распределения задач по статусу выполнения, назначение ответственных, загрузку документов.

Такие системы позволяют значительно упростить рабочий процесс, привести его в систему. Кроме того, они незаменимы при работе в команде, особенно если сотрудники находятся в разных городах.

Менеджеры задач – лучшие помощники в управлении проектами в сфере IT, маркетинга. А как эти системы могут помочь юристу?

Основные запросы, которые предъявляют к системам автоматизации юристы:

• Работа с входящими обращениями.
  
• Каталогизация всех судебных/иных дел.
  
• Хранение информации, истории дела.
  
• Организация удобного доступа к документам.
  
• Отслеживание работы сотрудников.
  
• Синхронизация с судебными базами.
  
• Составление шаблонов документов и удобное их редактирование.
  

Сегодня существует несколько специализированных предложений для юристов, которые решают эти задачи. Как из множества предложений выбрать вариант, оптимально подходящий именно для вас?

Основной совет: ориентируйтесь не столько на отзывы, сколько на потребности вашего бизнеса. Краткий обзор ключевых возможностей наиболее популярных программ для юристов поможет вам определиться с выбором максимально удобного и полезного помощника в решении профессиональных задач.


Projectmate.ru

• система управления юридическим бизнесом;
  
• работает из облака;
  
• ведет учет рабочего времени;
  
• интеграция с Microsoft и 1C;
  
• нет бесплатного тарифа;
  
• цены варьируются от 495 руб. (таймшит для агентств) до 1350 руб. (облачная для юристов) за пользователя в месяц.
  

Jeffit

• система для юридических фирм и департаментов;
  
• работает из облака;
  
• позволяет вести учет рабочего времени;
  
• интеграция с КАД;
  
• нет бесплатного тарифа;
  
• для фирм и адвокатов предлагаются два тарифа: базовый (1350 руб.) и расширенный (1850 руб.)
  

XSUD

• программа учета судебных дел;
  
• работает из облака;
  
• нет функции учета рабочего времени;
  
• интеграция с КАД, ЕРП, СОЮ, ФССП, ФНС;
  
• автоматически формирует шаблоны документов;
  
• нет бесплатного тарифа;
  
• годовая лицензия на 5 рабочих мест обойдется в 195 000 руб.
  

Большая коллегия.

• специализированный сервис для юристов;
  
• работает из облака;
  
• позволяет вести учет рабочего времени и выгружать отчеты по клиентам;
  
• есть шаблоны юридических производств, ускоряющих работу в системе. Шаблоны содержат ссылки на нормативные акты и обновляются вместе с изменениями законодательной базы;
  
• интеграция с Telegram;
  
• есть бесплатный тариф;
  
• цены – от 0 до 1999 руб. за сотрудника в месяц.
  

A2.Time

• для юридических бюро до 30 человек;
  
• работает из облака;
  
• есть система учета времени;
  
• интеграция с календарями Outlook и Гугл;
  
• нет бесплатного тарифа;
  
• цена – от 750 руб. за пользователя в месяц до 21000 за пользователя (навсегда).
  

Мы кратко познакомили вас с устройством и возможностями наиболее популярных таск-менеджеров. Выбирайте функционал и модель оплаты, наиболее подходящие для вас и вашей команды. Рекомендуем держать руку на пульсе времени и следить за новинками в сфере управления задачами.

Базовые ценности в сознании ребёнка формирует семья. Но и роль школы в процессе формирования личности нельзя недооценивать. Хорошо, что разворачиваемся в верном направлении, пока ещё не слишком поздно.